INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

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A tal fine si informa che presso R.I.B. S.p.a. viene effettuato il trattamento dei Suoi dati personali nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016. I dati per l’effetto saranno inseriti nelle banche dati della nostra azienda in seguito all’acquisizione del Vostro consenso salvi i casi di cui all’art. 14 del Regolamento UE 679/2016.

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, informiamo che:

• Il Titolare del trattamento è l’azienda scrivente R.I.B. S.p.a. Reinsurance International Brokers S.p.a. con sede legale in 20122 Milano, Corso di Porta Romana 122 : privacy-RIBSPA@legalmail .it
• Il Responsabile del trattamento è Giorgio Balzarini
• Finalità del trattamento: i dati sono trattati nell’ambito della normale attività di brokeraggio della R.I.B. S.pa. secondo le seguenti finalità: attuazione obblighi di legge, obblighi contrattuali, adempimenti contabili, bancari, assicurativi, finanziari, tutela del credito, previdenziali, e assistenziali e sindacali.
• Modalità di trattamento dei dati: l trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
• I dati raccolti rientrano nella categoria dei dati sensibili;
• Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati: Compagnie/Agenzie/Broker/Consulenti/Istituti di Credito ed al personale degli uffici operativi di R.I.B. S.p.a. in quanto trattasi di soggetti responsabili ed incaricati del trattamento. L’elenco completo dei responsabili è disponibile presso la sede dell’azienda e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Responsabile sopra indicato.

Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati per il tempo necessario all’attività di brokeraggio e comunque in stretta connessione con la durata dei contratti assicurativi ed i suoi rinnovi.

Le informazioni da Lei rese devono ritenersi indispensabili al fine di acquisire le necessarie informative e saranno trattate nel pieno rispetto delle disposizioni degli artt. 13 e 14 e ss del Regolamento UE 679/2016.

Desideriamo per l’effetto renderla edotta di quanto segue:

• Le informazioni/dati da Lei forniti saranno utilizzate al fine di eseguire un’adeguata valutazione circa la Sua candidatura a svolgere un’attività lavorativa per conto della nostra Società;
• I dati che La riguardano saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario a valutare eventuali possibilità di impiego;
• Il conferimento dei dati deve ritenersi facoltativo, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o meno agevole la verifica della Sua candidatura;
• La informiamo che tutti i dati da Lei forniti potranno essere eventualmente comunicati a collaboratori, personale dipendente specificatamente preposto, consulenti, nonché ad altri uffici di R.I.B. S.p.a. e ad altre Società, anche con sede al di fuori del territorio italiano allo scopo di verificare la più ampia gamma di possibilità di impiego.

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La informiamo che tutti i dati verranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Saranno raccolti esclusivamente per le finalità esplicitate e trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. Se necessario saranno aggiornati, cancellati e/o rettificati. Sarà garantita una forma di conservazione che garantisca la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Inoltre, evidenziamo che al Titolare ed al responsabile del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, come previsti dal Regolamento. In particolare, ha il diritto di:

• Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la loro rettifica e/o cancellazione e/o limitazione, di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• Proporre reclamo all’autorità di controllo;
• Conoscere la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico;
• Ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  • a. Le finalità del trattamento;
  • b. Le categorie di dati personali in questione;
  • c. I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • d. Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • e. L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • f. Il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
  • g. Il diritto ad ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine qualora i dati non sia raccolti presso l’interessato;
  • h. L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 ed almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
• Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• Ottenere, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• Ottenere dal titolare del Trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi indicate dall’art. 18 del Regolamento;
• Ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti nelle ipotesi di cui all’art. 19 del Regolamento;
• Opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto.

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